汇报5法-打造高效精彩的工作汇报

来源:在职研究生联盟网

时间:2024-04-24 17:23:54

作者:在职研联盟网

汇报5法-打造高效精彩的工作汇报课程特色与背景

课程背景:

职场中,汇报工作并不是一种形式,汇报本身就是工作,汇报工作本身就是你职责的一部分。同时,汇报工作也是“二八法则”真实体现:汇报工作只占一个员工全部工作的20%,但这20%的汇报却决定了你80%的工作效率和工作成果。

然而,以下情景在日常的工作汇报中是否很常见?内容欠缺说服性:没有要点,不是杂乱无章就是东拼西凑,没有规划;逻辑欠缺层次性:没有结构,不是思维混乱就是胡扯一通,毫无章法;呈现欠缺丰富性:没有演示,不是PPT花里胡哨就是照念文字,死气沉沉;语言欠缺生动性:没有修辞,不是废话太多就是赘语不断,味同嚼蜡;表现缺乏感染性:没有魅力,不是肢体单调就是声音平淡,气氛沉闷;控场缺乏掌控性:没有变通,不是准备不够就是自说自话,场面尴尬。

本课程以管理干部和骨干员工为核心,从方法、手法、功法、心法、训法五方面,全方位提升管理者的工作汇报能力。本课程应用1张表,2个模板、3套汇报模型、4个说服力公式、5种万能汇报结构、6大汇报法则让管理者轻轻松松掌握汇报诀窍,使他们在日常工作无论是沟通表达还是工作汇报都能得心应手,一举解决工作中的实际问题。

培训目标:

方法层面:让核心管理层和骨干员工意识到“35法则”在工作汇报中的作用

心法层面:让核心管理层和骨干员工从思维的层面接受工作汇报的6大法则

手法层面:让核心管理层和骨干员工运用工作汇报的6个步骤进行汇报实践

功法层面:让核心管理层和骨干员工运用紧张控制力、肢体表现力、声音感染力、语言生动力、控场掌控力、内容说服力等6大能力来做精彩的工作汇报

训法层面:一课四讲(实讲+示讲+视讲+试讲)以及一课四训的教学理念(预训+正训+自训+复训)让学员牢固掌握,学以致用,531落地实施计划(5个收获点、3个行动项、1项立刻去做的事)助力落地实施

课程大纲

第一讲:方法:把握方向——高效工作汇报的“35法则”

一、上司希望你如何汇报工作

1. 主动汇报

2. 准备充分

3. 结论先行,效率第一

4. 把握轻重,掌握分寸

5. 不要越权——越级汇报的3类内容

二、日常汇报的5个步骤

1. 充分准备

2. 呈现结果

3. 应对变化

4. 获取指导

5. 达成共识

三、汇报前的工作5位法

1. 定位

2. 到位

案例:工作汇报5大错误实例分析

工具:越级汇报3类清单

演练:30秒电梯汇报练习、1分钟自我介绍练习

第二讲:手法:理清思路——搞定工作汇报的6个步骤

一、Who:DISC分析汇报对象

二、What:采用哪种汇报方式

三、When:选择汇报时机

1. 沟通的3个恰当时机

2. 需要主动汇报的5种情况

3. 汇报4种次序和逻辑

4. 教科书式汇报

四、What:5个需要主动汇报的内容

五、How:5种万能汇报结构——逻辑严谨力

六、How:汇报如何呈现——PPT呈现力

案例:4段电影片段案例分析、小红因汇报升职的案例

工具:5种万能汇报结构工具、PPT提升效率三大工具、DISC性格分析工具

演练:利用万能结构进行5分钟现场汇报练习

第三讲:功法:形神兼备——精彩工作汇报的6种“力”

一、紧张控制力

二、肢体表现力

三、声音感染力

四、语言生动力

五、控场掌控力

4. 控场:非常化解

六、5大万能公式增强内容说服力

1. AIDA公式

2. ABTB公式

3. SPPB公式

4. Monroe说服序列

5. Aristotle说服5步法则

案例:马云演讲分析、华师网红老师视频、乔布斯演讲分析、瑞安・阿弗利演讲

工具:提问与应答表单、5大说服力万能公式工具

演练:现场肢体语言练习、声音感染力练习、提问应答练习

第四讲:心法:查漏补缺——把握工作汇报的5大原则

一、理清思路——一张表9步骤理清汇报思路

1. 确定人物

2. 确定内容——3模型确定汇报内容

1)WWH模型

2)5W1H模型

3)STAR模型

3. 确定重点

4. 确定逻辑

二、突出重点,简明扼要

1. 三点逻辑

2. 关注价值

3. 汇报结果

三、数字说话

1. 精确:变模糊为具象

2. 形象:变数据为价值

3. 修饰:变术语为话语

四、洗耳恭听

1. 眼神接触

2. 集中 精神

3. 给予回应

4. 不要打断

五、复述要点

1. 丰田五问法

2. 重复和总结

3. 给予补充

4. Feeling-True法

总结:带方案而非问题——完整汇报方案4步骤

1. 找:找到问题的解决办法,并制定1个以上解决方案

2. 突:突出方案的关键部分

3. 备:准备回答扩展问题

4. 请:以诚恳的态度请领导决定

案例:电视卖点案例分析、乔布斯发布会案例、TED演讲视频

工具:汇报9步骤流程表、丰田五问流程表

演练:汇报模拟两人对练、用数据说话练习

第五讲:训法:实战落地——保证汇报落地的3大工具

一、一课四讲

1. 实讲:我讲你听

2. 示讲:我做你看

3. 视讲:我看你讲

4. 试讲:你讲我评

二、一课四训

1. 预训:需求问卷、预先建群、案例收集、问题访谈

2. 正训:精力集中、案例演示、现场互动、全情投入

3. 自训:社群学习、微课补充、作业群览、期限改变

4. 复训:定期复训、复盘总结、持续跟踪、不断提升

三、531行动计划

1. 学员课后写出至少5个课程中的收获点

2. 列出3个指导实际工作的学以致用的行动项

3. 聚焦1个立刻去做行动,包含详尽具体的行动步骤

4. 以“PDCA”来督促培训成果的落地,做到有计划、有实施、有查核、有总结

5. 以1个月为期限(时间可根据情况调整)促使学员改变,督导者最终给出评估意见

案例:抖音汇报案例分析

工具:一课四讲清单、一课四训清单、531行动计划表

演练:现场学员结合PPT实战演练、交叉点评、老师点评反馈

课程主讲

于老师:

教育及资格认证:

高级TTT讲师

10年企业培训实战经验

4维培训体验设计课程认证导师

国际职业TTT培训师认证导师

国际演讲组织中国区TEDX私人教练

青岛头马领袖演讲俱乐部创始人

讲师经历及专长:

于老师具有20年培训经验,5年公众演讲研究实战经验,任职培训总监期间有近百场的项目宣讲经历,曾参加Toastmaster(头马)中国区幽默演讲比赛并获得季军,个人成立国内第一家高端人才演讲俱乐部-青岛头马领袖演讲俱乐部,共帮助500多名职场人士提升演讲与表达能力。

于老师拥有4年TTT授课培训经验,在课程设计中结合运用了4C法颠覆培训课堂,多种反转培训策略,多种学习工具,做到让学员们,听得懂,学得会,做得到,带的走的效果。曾为多家银行、通讯、外企、500强企业进行内训师打造项目辅导,并帮助企业策划成立企业演讲俱乐部,并为企业内训师策划辅导演讲比赛,累计培养2000多名专兼职讲师,带领企业内训师开发了近160门企业培训课程。

于老师多次担任培训师技能大赛评委和辅导专家,在2019年中国电网联合会“国家电网省级内训师大赛”中,为国家电网辅导4个省市地区的内训师,其中两人获得省级选拔前三名,团体得分第二名。深受企业认可,学员们的满意度达96%以上。

授课风格:

真:真诚有亲和力,做事风格严谨,认真负责,注重学员行为的改变

练:课堂讲授法、角色扮演法、游戏活动法、头脑风暴法、比武操练等多种感性与理性教学方法,根据对象,环境,学员配合使用。

笑:幽默风趣,生动活跃;授课气氛好,松紧有度,收放自如,注重学员行为转化

三给:给笑声,给效果,给干货

四有:有思想,有逻辑,有内容,有启发

课程对象

企业高中基层管理人员、管理干部、员工骨干及需要工作汇报的人员。

备注

课程费用:4180元/人


课程常年开班,获取最新开班时间或内训详细方案和报价,咨询:400-061-6586

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