关于招募2019年中国高等教育学会引智分会常务理事会志愿者的通知
来源:在职研究生联盟网
时间:2019-07-08 14:30:19
中国高等教育学会引进国外智力工作分会(以下简称引智分会)将于2019年7月26日至7月28日在山东青岛召开“第四届常务理事会第四次会议”。本次会议由引智分会与山东大学联合主办,届时将有来自北京大学、清华大学、复旦大学等国内知名高校的代表参会 。
为保证会议的顺利开展,确保高水平的服务质量,现面向全校拟招募选拔素质优良的志愿者10-20名。
一、会议时间及地点
2019年7月26日-28日(工作时长视具体分组情况而定)
会议地址为山东大学(青岛)及海泉湾皇冠假日酒店
二、工作内容
(一)综合协调及宣传:
1、协助负责志愿者的管理、调度等,并提供应急志愿服务;
2、协助志愿者的宣传报道工作、相关会务材料制作等。
(二)接站及报到服务:
1. 负责在火车站、汽车站、机场等提供接站服务,引导参会人员等;
2、协助完成注册报到工作,包括收缴费用、分发发票及会议资料等;
3、引导、协助参会人员办理入住;
(三)会务及接待:
1、协助会场布置及茶歇安排;
2、在酒店、主会场、分会场、餐厅引导、协助参会人员;
3、为参会人员提供咨询服务等。
三、报名要求
(一)招募要求
1、有山东大学正式学籍的本、硕、博学生均可报名参与;
2、接受组织的统一管理,服从岗位安排,能够保证参与志愿者培训活动及相关活动,保证全时段参与志愿服务工作;
3、具有良好的语言沟通能力、人际交往能力、协调能力及临场应变能力,具有亲和力,能灵活处理突发情况;
4、有过大型赛会、迎新志愿服务经历的同学,有过主要学生干部工作经历的同学优先考虑。
(二)报名方式
请有意向参与志愿服务的同学填写“山东大学(青岛)2019年引智分会志愿者报名表”及“山东大学(青岛)2019年引智分会志愿者报名统计表”,迎新志愿者名单将于材料审核后予以公示。
(三)培训安排
将于会前一周内举办志愿者培训大会,主要培训内容为山东大学青岛校区概况、基本礼仪培训、安全知识培训等通识培训,具体的时间地点将另行通知,请相关同学提前协调好时间。
四、志愿者保障
1.学校将为志愿者统一制作志愿者服装、证件等;
2.志愿者在7月26日-27日会期服务期间,学校为学生发放补助100元/天,其他工作时间按照具体工作时长及分工决定补助标准;
3.学校将对迎新志愿者进行考核,考核合格的志愿者将颁发志愿服务经历认定证书;
4. 志愿服务时长可以通过拓展培养系统进行信息录入;
5. 志愿者往返会场、学校、服务接送站的车站/机场有车辆接送。
五、其他
请有关单位、学院积极组织动员本单位、学院符合条件的同学按时报名,未尽事宜随后将通过微信群发布,微信群信息另行通知。